Руководство для руководителей проектов по планированию идеального плана. Быть руководителем проекта-это как быть жонглером, который одновременно вращает в воздухе несколько тарелок, не легко. Есть постоянные требования к вашему времени, людям, за которыми нужно следить, давление необходимое для выполнения определенного объема работы, часто в течение не вероятно короткого периода времени и многое другое.

Но это также необходимая роль, которая может придать исключительную ценность вашей компании. Фактически согласно опросу, проведенному PricewaterhouseCoopers, более 60% сбоев проекта связаны с проблемами внутри, это нехватка ресурсов или не выполнение сроков, то есть ситуаций, которых может избежтаaph –>

Кроме того, это развивающаяся отрасль, поскольку все больше и больше компаний понимают важность серьезного управления проектами. В частности, отдельное исследование института управления проектами оценило, что между 2010 и 2020 годами по всему миру будет создано около 16 млн. новых рабочих мест для управления проектами и это направление вырастет на 6,61 трл. долл.

Все это говорит о том, что руководить проектами-это серьезная ответственность, независимо от того, кто ваш работодатель. Являм сто ведущим проектом, следующие советы помогут вам оценить ситуацию и начать свой проект, чтобы добиться успеха.

Установить четкие цели проекта

Взгляните на общую картину и определите, чего вы хотите достичь запуская свой очередной проект. Если в проект входит клиент или внешние заинтересованные лица, внешние источники, очевидно помогут вам определить ваши цели. Наиболее важные цели, которые следует учитывать, включают:

Предотвращение размытия в рамках проекта, что означает отсутствие расширененленного бюджета.
Выполнение всех аспектов проекта.
Обеспечение качества работы.
Своевременное выполнение работы.
Заранее обеспечить необходимые ресурсы.

Заранее определите свои ожидания

Все должны быть в курсе вещей, чтобы обеспечить успех проекта. Четко делиться своими ожиданиями в качестве руководителя проекта и просить других сообщать о своих собственных, является важным шагом в начале каждниособы, которыми ваша команда может достичь целей, которые вы уже уст вдующие вещи:

Список конечных результатов и крайний срок.
Спецификация диапазона.
Определение ролей и обязанностей.
Процедуры для вопросов и ответов.
План общения, в том числе, как часто вы планируете общаться с заинтересованными лицами / клиентом.

Изложите потенциальные риски и как вы будете с ними справляться, если возникнут опасности

Давайте посмотрим правде в глаза, даже если вы запланировали все до мельчайших деталей, все равно могут возникнуть неожиданные ситуации. Так, что должен сделать хороший руководитель проекта? Конечно, сделайте планоать опасность, которая может возникнуть для проекта, может произойти чтооготрясений или технологических ошибок, но по прежнему можно уменьшить потенциальное влияние опасностей путем управления рисками.

Уменьшите количество собраний

Одно исследование Verizon Conferencing показало, что всего 22 процента собраний определены как “чрезвычайно продуктивные”, а 44 процента “очень продуктивными”. Оставшиеся 34% собраний можно считать лишь не много продуктивными или совершенно не продуктивными. Очевидно, что собрания являются необходимой частью планирования проектов, но подумайте о том, действительно ли собрания-лучший способ использовать свое время и будь то электронная почта илимаwp:paragraph –>

Например, программное обеспечение для планирования проектов, которое позволяет вам делиться файлами, определить задачи и обмениваться полезными идеями без необходимости встречаться, не может выполнять работу так же хорошо. Больше времени проведенного на собраниях, означает меньше времени, потраченного на фактические результаты. Подумайте прежде, чем отправлять следующее приглашение на собрание.

Говоря о собраниях, предстартовые собрания задают тон всему проекту. При планированидо- /wp:paragraph –>

Пригласите нужных людей и обеспечьте присутствие основных участников.
Создайте подробную повестку дня с указанием того, что будет охватывать собрание. Это поможет всем отслеживать задачи и понимать цель собрания.
Узнайте, может ли совещание проходить онлайн, или участники должны присутствовать лично. Все бзасколько велик проект, работаете ли вы с новым клиентом, каков бюджет проекта и т.д. Имейте в виду, что встречи на которых вы должны присутствовать лично, обычно сложнее планировать и дороже, особенно если требуется поездка.

Планируйте это снова, если основные участники не могут присутствовать. Нет смысла проводить собрание без них. Часто необходимо провести другое собрание для обновления или получить их мнение.
Перед составлением повестки дня, вы должны понять основную цель собрания и какую информацию люди получат от собрания.

Получайте отчеты по ходу проекта

Вы можете узнать, работает ли ваш проект по расписанию, для этого получите последовательные отчеты. Это часто может быть достигнуто с помощью ПО для управления того или иного проектами. Отчеты могут реально помоос и вы должны следить за графиком для достижения своих бюджетных цел- — wp:heading {“level”:4} –>

Получите правильные инструменты

Хотя на рынке существует много полезных инструментов для управления различными проектами, не все они могут вам подойти. Решите, что вам действительно нужно и сравните продукты, которые вас интересуют. Как минимум, постарайтесь выбрать инструмент, который позволяет сделать следующее:

Руководство для руководителей проектов

Хотя трудно бытьелполне осуществимо. Вам нужен опыт, навыки, знания и правильные инструменты для выполнения работы и достижения точных результатов.

0 0 голос
Рейтинг Статей
Бизнес Блог под Ключ!


Войти с помощью: 
Подписаться
Уведомление о
guest

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

5 Комментарий
Встроенные Обратные Связи
Просмотр всех комментариев
Татьяна Акманова

Здесь и развлекаться и обучаться и товар продавать и покупать можно!

Татьяна Акманова

Идеальное руководство! Все четко и по шагам! Бери готовую инструкцию и делай.

topsecret

мощную тему задвинул, все верно и по полочкам разложено

Iryna Voronova

О важности направления “Управление проектами” говорит и тот факт, что в последние годы почти в каждом высшем учебном заведении начали обучать и выпускать специалистов по одноименной специальности.